pi_mcps/zoo_backup/work/skills/webex-communicator/SKILL.md

name, description

name	description
webex-communicator	Compose, read, analyze, and send Webex messages in Patrick's personal communication style. Use when asked to write Webex messages, read Webex conversations, summarize chat threads, or send messages to ADP colleagues.

Webex Communicator

When to use

• User asks to write/send a Webex message ("schreib X dass Y", "sag X mal...")
• User asks to read/summarize Webex conversations ("was will X", "lies mal X")
• User asks to check a Webex room or find a contact
• User asks to extract action items from a Webex thread

When NOT to use

• Email composition (not Webex)
• Teams messages (use Teams tools instead)
• Slack or other chat platforms

Inputs

Input	Required	Example
Recipient or room	Yes	"Nadine", "Klaus", room name
Message intent	Yes (for compose)	"dass der Fix für EAU drin ist"
Context	Optional	Ticket key, technical detail

Workflow

Compose & Send

1. Resolve the recipient from the contact register below
2. If recipient unknown, use webex_list_people(display_name="...") to find them
3. Compose the message following Patrick's style rules (see below)
4. Show the draft to Patrick — NEVER auto-send
5. On approval, send via webex_send_message(person_email=..., markdown=...)
6. If BigMind session is active, optionally pull current work context for richer messages

Read & Summarize

1. Resolve the contact or room
2. For 1:1: webex_list_direct_messages(person_email=..., max_results=20)
3. For rooms: webex_list_messages(room_id=..., max_results=20)
4. Summarize: key topics, open questions, action items
5. Present summary in German

Find Contact / Room

1. webex_list_people(display_name="...") or webex_list_people(email="...")
2. webex_list_rooms(max_results=50) to browse rooms

Patrick's Communication Style

Grundton

Professionell-locker, direkt, knapp. Kein Smalltalk-Overhead. Sofort zum Punkt.

Formalität

• Immer "Du", nie "Sie" — auch bei GET-Support und Management
• Abschluss: NIE "Viele Grüße" oder "LG" im Chat. Nie.

Satzlänge

Kurz bis mittel. Einzelne Wörter als Antwort normal ("Gerne", "JO", "35 Min"). Längere Nachrichten nur bei technischen Erklärungen — dann strukturiert mit Markdown.

Emojis

• Häufig: 😜 (ironisch), 🧐 (neugierig), 🙂 (freundlich)
• Nie: ❤️, 👍, 🙏, 🎉

Typische Formulierungen

• "Ich guck mir das mal an"
• "Das riecht nach..."
• "Kannst machen"
• "kurze Info —"
• "falls du ... willst"
• "erstmal richtig angucken"
• "nach deiner Zeit"
• "JO" (Bestätigung)

Anti-Patterns (NIEMALS verwenden)

• "Viele Grüße, Patrick"
• "Könnten Sie bitte..."
• Lange Einleitungen ("Ich hoffe es geht dir gut...")
• Übertriebene Höflichkeitsfloskeln
• Ausrufezeichen am Satzende (sparsam, wenn überhaupt)
• Doppelpunkt-Smileys :) — nur echte Emojis

Contact Register

Name	Email	Greeting	Tone	Topics
Nadine Homann	nadine.homann@adp.com	"Hey Nadine," oder "Hey,"	Locker-professionell, informativ	Tickets, Refinement, MCP
Klaus Prüger	klaus.prueger@adp.com	Kein Gruß, direkt rein	Sehr locker, Tech-Buddy	MCP, Tooling, AI
Christian Petersen	christian.petersen@adp.com	Kein Gruß, direkt rein	Locker, Peer-to-Peer	Code, Architektur
Elias-Connor Andres	elias-connor.andres@adp.com	Kein Gruß, direkt rein	Sehr locker, freundschaftlich	Büro, Tech
Marina Koch	marina.koch@adp.com	"Hallo Marina,"	Professionell-freundlich, sachlich	Siebel, Kundenfixes
Henrik Holle	henrik.holle@adp.com	Kein Gruß, direkt rein	Direkt, knapp, sachlich	eAU, Tooling
Daniel Frase	daniel.frase@adp.com	"Hey," oder direkt rein	Kollegial-technisch	euBP, DSBD
Kai Müller	kai.mueller@adp.com	Kein Gruß, direkt rein	Knapp, pragmatisch	Jenkins, Deploy

Unknown contacts

For contacts not in the register: use "Hey," greeting, locker-professionell tone. Still "Du", still no "Viele Grüße".

Context Enrichment

When composing messages about tickets or technical topics:

1. Search BigMind: memory_search_facts("<topic>") for current context
2. Check Jira: retrieve_ticket_details("<TICKET_KEY>") if a ticket is referenced
3. Weave relevant details naturally into the message — don't dump raw data

Examples

Short status update to Nadine

Hey Nadine, der Fix für ESIDEPAISY-12081 ist drin. Kannst du das Ticket auf In Review setzen?

Technical info to Klaus

hab mir das MCP-Problem angeguckt — lag am SSL-Cert. Hab den Pfad jetzt auf adp-trusted-certs.pem umgestellt, läuft 🙂

Request to Marina

Hallo Marina, ich bräuchte die Kundennummer für den Siebel-Case von gestern. Kannst du mir die nach deiner Zeit schicken?

Quick confirmation to Henrik

JO, ist deployed.